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Enviar a stock, STS

Enviar a stock, STS

Envío a stock, STS es un esquema de suministro de componentes mediante el cual los componentes se envían directamente al stock.

Los componentes se envían directamente al stock de fabricación sin la inspección interna de productos tradicionales y la posible prueba de muestra.

El concepto de envío a almacén ahorra tiempo y dinero. La inspección interna de mercancías puede llevar mucho tiempo, ser costosa y, a menudo, imprecisa en su evaluación de la calidad.

Conceptos básicos de envío a stock

Las metodologías de envío a stock pueden proporcionar algunas ganancias significativas en términos de velocidad, eficiencia y confiabilidad.

Enviar a stock permite introducir el producto directamente en el área de almacenamiento o en la línea de producción, lo que ahorra tiempo y costes.

El envío a stock solo se puede utilizar con proveedores que sean especialmente fiables y con los que se pueda establecer una buena relación de trabajo. Se basa en el entendimiento de que las mercancías enviadas en stock serán:

  1. La pieza correcta: Es posible que las piezas incorrectas se envíen y entren incorrectamente en el proceso de producción.
  2. Piezas defectuosas: piezas de baja fiabilidad o que no funcionan en absoluto.
  3. A tiempo: es esencial para muchas líneas de producción en estos días que el producto se envíe cuando sea necesario y no antes o peor aún, después de la fecha requerida.

Para lograr un envío exitoso, almacenar las dos empresas involucradas, es decir, el proveedor y el fabricante deben construir una relación exitosa. De esta forma cualquier problema que surja se puede resolver de forma rápida y satisfactoria.

Tradicionalmente, un fabricante que necesita un suministro de material para su línea de producción aprobaría a un proveedor dependiendo de sus sistemas de calidad, confiabilidad financiera y la capacidad de su organización de diseño y fabricación. La calidad del producto suministrado se evaluaría luego como un proceso continuo mediante una buena inspección interna o un proceso similar.

Este enfoque de la relación proveedor-comprador a menudo resultó en una variedad de problemas que van desde el conflicto entre las dos partes, el descubrimiento de los problemas cuando era demasiado tarde y, por lo tanto, la resolución inoportuna de los problemas, y también hay un uso ineficiente de los recursos.

Fases de la relación de envío a stock

Naturalmente, hay una variedad de fases en el establecimiento y mantenimiento de una relación de envío a stock. También se basa en el establecimiento de confianza y desempeño. La relación se basa menos en una relación de confrontación, pero donde ambas partes trabajan juntas para lograr un mejor flujo de trabajo. Esto beneficia tanto al proveedor como al comprador.

Para establecer esta forma de relación, normalmente se requieren varias etapas:

  • Selección: Esta es la primera fase de la creación de un acuerdo de envío a stock. El producto del proveedor se evalúa para comprobar si cumple con los requisitos del fabricante que recibe el producto, y también si la calidad es lo suficientemente alta como para ser considerado candidato para la selección. En esta etapa, se puede definir un acuerdo de envío a stock y se puede revisar más información sobre la compañía candidata para asegurarse de que sea probable que sea adecuada.
  • Calificación: Esta etapa del programa de envío a almacén requiere que se evalúen tanto el producto como el proveedor. Para un escenario de envío a stock, esta evaluación debe ser rigurosa y profunda. La evaluación incluirá encuestas exhaustivas sobre el sistema de calidad y los procesos. Además de esto, se necesita una calificación exhaustiva del producto. Esto en sí mismo tendrá una serie de etapas que, dependiendo de la naturaleza del producto, pueden incluir: inspección del primer artículo, revisión de la especificación de ingeniería y método de fabricación; inspecciones iniciales de muestras del producto temprano; garantía de fabricación mediante un proceso de producción maduro; nombramiento del ingeniero de calidad del proveedor que será responsable de los problemas de envío a stock.
  • Mantenimiento en proceso: Una vez que el producto se ha pasado para su envío a stock, aún es necesario auditar el producto y la empresa de forma regular. Esto es importante para garantizar que el producto final sea de una calidad suficientemente alta, y también que los procesos y sistemas de los proveedores se mantengan, ya que las deficiencias en estos también resultarían en una disminución constante de la calidad. Normalmente se llevan a cabo tres tipos de auditorías:
    • Auditorías del sistema: Las auditorías del sistema son un elemento esencial para mantener la calidad del buque en stock de un proveedor. A menudo se llevan a cabo de forma regular, a menudo anualmente, y su objetivo es verificar la eficacia de los sistemas y procesos de calidad del proveedor. Pueden involucrar muchos elementos, incluyendo: elaboración de un control de especificación para garantizar que se especifique el material correcto y que no se entreguen a sus proveedores especificaciones antiguas o incorrectas, control de compra y material, control de equipos de prueba, procedimientos de aceptación de productos, procedimientos de acciones correctivas, retención para que los defectos puedan ser analizados satisfactoriamente, y los procedimientos generales de calidad y gestión.
    • Auditorías de procesos: También es necesario realizar auditorías de procesos. Estas auditorías verifican que se cumplan los procedimientos y procesos y que no se adopten atajos no autorizados.
    • Auditorías de producto: Dado que el producto que se envía es el requisito principal, las auditorías del producto en sí deben realizarse de forma periódica, posiblemente por lotes o períodos de tiempo. Estas auditorías pueden comprobar que por debajo del número aceptado de deficiencias se está cumpliendo. También puede comprobar si hay un "deslizamiento" en la actuación. A menudo, a medida que los procesos o incluso el producto de entrada del proveedor cambian ligeramente con el tiempo, también lo hace el rendimiento del producto que se envía. Las auditorías periódicas del producto pueden garantizar que el proveedor acepta el producto requerido. Finalmente, esta auditoría puede verificar si se está logrando un desempeño aceptable en cualquier acción correctiva.

El envío a stock tiene muchas ventajas, pero también varios peligros. Estos peligros se pueden minimizar asegurándose de que se cumplan los procesos correctos. Construir una buena relación de trabajo con el cliente, sin dejar de realizar suficientes auditorías y controles para garantizar que se mantenga la calidad.

Beneficios de envío a stock

El proceso para permitir que los proveedores realicen envíos a existencias puede parecer bastante oneroso. Sin embargo, muchas organizaciones han demostrado que es necesario realizar una actividad de auditoría suficiente para garantizar que el producto que se envía directamente al stock tiene una calidad suficiente y constante.

Se ha descubierto que algunas de las ventajas de emplear envío a stock incluyen:

  • Reduce los niveles de inventario porque se pueden emplear en la línea de producción antes y pueden formar parte de una estrategia justo a tiempo.
  • Reduce el tiempo desde la entrega hasta la disponibilidad en la línea de producción.
  • Reduce el nivel general de inspección y auditoría.
  • Reduce la necesidad de equipo de prueba especializado: el artículo debe probarse en las instalaciones del proveedor y es probable que ya tenga el equipo de prueba requerido.
  • Reduce el nivel de producto rechazado del proveedor porque el énfasis se pone en el proveedor para garantizar la idoneidad. Esto también significa que las fallas se encuentran más temprano en el proceso, causando menos interrupciones en el proceso de producción en general.
  • Establece una confianza mutua entre proveedor y comprador, y esto da como resultado una relación más eficaz.

El envío a stock es un material reconocido de suministro y se reconoce que aporta algunos beneficios importantes, especialmente cuando se envían grandes volúmenes de producto.


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